Jeżeli wyjeżdżasz na wyjazd zorganizowany, to powinieneś/aś się zgłosić na zbiórkę. Zbiórka jest zwykle 2 godziny przed wylotem, ale na przykład w Katowicach 2,5 godziny przed wylotem, a na wyloty do Izraela lub USA na 3 godziny przed wylotem.
Większość biur podróży ma stanowiska zbiórki w Warszawie, w Terminalu 1 – w „starym” terminalu międzynarodowym. Dodam, że nie chodzi o Etiudę, która jest już zamknięta, tylko o Terminal 1 – ten, w którym w środku wisi makieta samolotu.
Stanowiska biur podróży podróży mieszczą się przy schodach ruchomych, na stanowiskach mieszczą się tabliczki z nazwami biur podróży. Niektóre biura się dzielą stanowiskami i tabliczka jest zakładana dopiero po przybyciu przedstawiciela touroperatora.
Na Terminalu 2 jedynie kilka biur ma stanowiska odpraw. Jest to między innymi Alfa Star (stanowisko 286), Itaka, Sun Fun.
Umiejscowienie konkretnych numerów stanowisk można znaleźć na stronie internetowej lotniska.